لزوم انسجام مدیریتی، هم افزایی و همدلی در دانشگاه

جلسه شورای مدیران اجرایی دانشگاه تبریز با هدف بررسی مسائل جاری و برنامه‌ریزی برای آغاز سال تحصیلی جدید برگزار شد.

انسجام مدیریتی، روحیه جهادی و برنامه‌ریزی آینده‌نگر رمز ارتقای جایگاه دانشگاه

به گزارش روابط‌عمومی دانشگاه تبریز، دکتر محمدتقی اعلمی رئیس دانشگاه، در ابتدای این نشست با تأکید بر اهمیت برگزاری منظم جلسات شورای مدیران در هر فصل، این جلسات را بستری برای مرور فعالیت‌های گذشته و تدوین برنامه‌های آینده دانست.

وی افزود: این نشست که همزمان با شروع سال تحصیلی جدید برگزار می شود، فرصتی است، تا مدیران دانشگاه عملکرد  خود را بررسی کرده، چالش‌ها را مرور کنند و چشم‌انداز تازه‌ای برای سال پیش‌رو ترسیم نمایند.

رئیس دانشگاه تبریز در ادامه با تقدیر از تلاش‌های مدیران واحدهای مختلف این دانشگاه، بر ضرورت انسجام مدیریتی، هم‌افزایی و حرکت در مسیر اسناد بالادستی کشور از جمله بیانیه گام دوم انقلاب، نقشه جامع علمی و برنامه هفتم توسعه تأکید کرد.

 وی خاطرنشان ساخت: دانشگاه تبریز به‌عنوان یکی از دانشگاه‌های مادر کشور مسئولیت ویژه‌ای در حوزه‌های علم و فناوری، فرهنگ و توسعه انسانی بر عهده دارد و باید با برنامه‌ریزی آینده‌نگر، نگاه مسئله‌محور و رویکرد نوآورانه، نقش‌آفرینی مؤثرتری در عرصه‌های علمی، اجتماعی و اقتصادی داشته باشد.

دکتراعلمی در ادامه، توجه به وضعیت دانشجویان در آغاز سال تحصیلی و رفع دغدغه‌های آموزشی و رفاهی آنان را از اولویت‌های دانشگاه دانست و افزود: ایجاد فضایی پرنشاط، افزایش ارتباط استادان با دانشجویان و مدیریت علمی و اخلاقی مسائل دانشگاهی از وظایف مهم مدیران است.

وی داشتن شفافیت، پاسخگویی و اعتماد متقابل میان مدیریت ارشد و مدیران میانی را از ارکان اصلی مدیریت دانشگاه برشمرد و تأکید کرد: مدیران باید در قبال عملکرد خود پاسخگو باشند و فعالیت‌هایشان بر پایه گزارش‌دهی دقیق و نتیجه‌گرایی شکل گیرد.

رئیس دانشگاه همچنین توجه به سرمایه انسانی را ضروری دانست و با اشاره به محدودیت‌های جذب نیرو و بازنشستگی بخشی از کادر دانشگاه، بر توانمندسازی کارکنان، انتقال تجربه، آموزش‌های روزآمد و ایجاد انگیزه در نیروهای جوان تأکید کرد.

وی مدیریت مشارکتی را نیز از اصول بنیادین موفقیت دانست و گفت: تصمیم‌گیری‌ها باید بر پایه خرد جمعی و تبادل نظر کارشناسان باشد تا زمینه همدلی و تقویت سرمایه اجتماعی فراهم شود.

دکتر اعلمی با اشاره به ضرورت تقویت امید و انگیزه در محیط دانشگاه تصریح کرد: ناامیدی می‌تواند سازمان را با چالش روبه‌رو سازد. دانشگاه برای پیشرفت نیازمند داشتن روحیه جهادی، نشاط و انرژی مثبت است، به‌ویژه در آغاز سال تحصیلی و ورود دانشجویان جدید این اقدامات ضروری است.

وی همچنین داشتن نظم و انضباط سازمانی را پایه فعالیت‌های دانشگاهی دانست و بر رعایت دقیق حضور و غیاب، ثبت عملکردها، پرداخت عادلانه حقوق و مزایا و پرهیز از حواشی تأکید کرد.

رئیس دانشگاه تبریز خاطرنشان کرد: تحقق اهداف علمی، فرهنگی و اجتماعی دانشگاه در گرو برنامه‌ریزی دقیق، همگرایی مدیریتی، پرهیز از اختلافات فرسایشی و تمرکز بر مسائل اصلی و اهداف کلان این دانشگاه است و از این رو تنها با این رویکرد می‌توان جایگاه دانشگاه تبریز را در سطح ملی و بین‌المللی بیش از پیش ارتقا بخشید.

رئیس دانشگاه با اشاره به انعقاد حدود ۵۰۰ میلیارد تومان طرح تحقیقاتی در شش ماه اخیر که اقدامی بی‌سابقه بوده است، تأکید کرد: این روند با تلاش مدیران ادامه خواهد یافت.

وی همچنین آماده‌سازی فضای دانشگاه با همکاری واحدهای مختلف برای استقبال از دانشجویان جدید را ضروری دانست و افزود: برگزاری جشنواره‌های متنوع فرهنگی و علمی همچون «حرکت»، «برهان»، جشنواره‌های ورزشی بین دانشکده‌ای و حتی پخش زنده مسابقات فوتبال تراکتور، نقش مهمی در ایجاد نشاط و شادابی در آغاز سال تحصیلی ایفا می‌کند.

رئیس دانشگاه تبریز در ادامه بر سامان‌دهی اموال واحدها و نظارت دقیق بر عملکرد نیروهای خدماتی تأکید کرد و گفت: با روحیه جهادی، هماهنگی و همدلی در اجرای برنامه‌ها می‌توان گام‌های مؤثری در مسیر ارتقای دانشگاه برداشت.

وحدت و رضایت دانشگاهیان در آغاز سال تحصیلی

محمود عادلی، مدیرکل حراست دانشگاه تبریز، هم  در این نشست با ارائه گزارشی از جنگ ۱۲ روزه و تبریک به مناسبت هفته دفاع مقدس اظهار داشت: با وجود خسارت‌های جنگ ۱۲ روزه، دستاورد بزرگ آن برای ملت ایران، ایجاد همدلی و وحدت در میان امت اسلامی بود.

وی در ادامه با اشاره به آغاز سال تحصیلی جدید گفت: همه همکاران این واحد در تلاش هستند تا با مرور وظایف و مسئولیت‌های خود، زمینه رضایت دانشگاهیان و سایر مراجعه‌کنندگان را به بهترین شکل فراهم کنند.

عادلی تأکید کرد: سایر بخش‌های دانشگاه نیز می‌توانند با بازنگری در وظایف و مسئولیت‌های خود در قبال مراجعان، موجب رضایت آنان شده و از بروز نارضایتی جلوگیری نمایند.

ایجاد نشاط و پویایی در دانشگاه با ارایه خدمات رفاهی

دکتر جمشید اسماعیلی، معاون پشتیبانی و توسعه منابع دانشگاه تبریز، هم در این جلسه با قدردانی از برگزاری نشست مدیران اظهار کرد: چهار حوزه مدیریتی این معاونت به‌صورت شبانه‌روزی در تلاش‌اند تا امور دانشگاه در راستای اهداف و مأموریت‌های آن پیش برود و اقدامات ارزشمندی نیز تاکنون انجام شده است.

وی با تأکید بر اینکه این معاونت حامی و پشتیبان سایر بخش‌هاست، از همکاری مدیران واحدها قدردانی کرد و خواستار توجه ویژه آنان به آموزش و توانمندسازی نیروی انسانی شد.

به گفته وی، رعایت نظم و انضباط کاری و نظارت بر حضور و غیاب کارکنان از ضروریات مدیریت است.

دکتر اسماعیلی در ادامه همچنین بر ضرورت دقت در خریدهای واحدها تأکید کرد و گفت: مدیران باید از هرگونه خرید نادرست یا پرهزینه جلوگیری کرده و با بررسی و تحقیق دقیق نسبت به تأمین نیازهای مجموعه اقدام کنند.

وی افزود: استفاده صحیح از نیروهای شرکتی نیز باید متناسب با وظایف و مسئولیت‌ها صورت گیرد.

معاون پشتیبانی و توسعه منابع دانشگاه تبریز، در پایان تأکید کرد: هدف ما ارائه خدمات رفاهی و پاداش‌های مناسب برای ایجاد نشاط، پویایی و شادابی در میان خانواده بزرگ دانشگاه تبریز است.

رضایت دانشجویان و ارباب‌رجوع و شفافیت مدیریتی در اولویت باشد

دکتر محمدرضا حسین‌زاده، معاون آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه تبریز، نیز در این جلسه با تأکید بر اهمیت رضایت دانشجویان گفت: خط قرمز ما ارائه خدمات رفاهی، اجتماعی و خدماتی بهتر است تا دانشجویان و مراجعان به‌طور منطقی رضایت داشته باشند.

وی افزود: مدیران باید فعال باشند و بر واحدهای خود نظارت کافی داشته باشند تا دانشجویان و ارباب‌رجوع از خدمات ارائه‌شده از سوی کارکنان واحدهای خود رضایت داشته باشند، زیرا برخی واحدها در پاسخگویی به مراجعان کوتاهی می‌کنند.

دکتر حسین زاده تأکید کرد: باید به مشکلات و دغدغه‌های دانشجویان و ارباب‌رجوع با دقت گوش داد و برای رفع آنها منطقی و هدفمند عمل کرد. شفافیت مدیریتی نیز ضروری است و مدیران باید در عملکرد خود شفاف بوده و پاسخگوی خواسته‌های دانشجویان و خانواده‌های آنان باشند.

وی در پایان خاطرنشان کرد: اختلاف‌ها و دوقطبی‌های ایجادشده می‌توانند با گفتگو، تأمل و هم‌افزایی حل شوند و فضای دانشگاهی شاداب، پرنشاط و بهبود یابد.

 شفافیت مدیریتی و به‌روزرسانی زیرساخت‌ها اولویت معاونت پژوهش

دکتر اصغر عسگری، معاون پژوهش و فناوری دانشگاه تبریز، هم در این نشست ضمن قدردانی از تلاش‌های مدیران واحدهای مختلف، گفت: عملکرد مدیران این معاونت بر اساس اهداف و مأموریت‌هایشان ارزیابی شده و امتیازات لازم اعطا شده است؛ ادامه این روند برای حفظ شفافیت و نظارت بر عملکرد آنان ضروری است.

وی افزود: تجهیز و به‌روزرسانی آزمایشگاه‌ها، مراکز و دانشکده‌ها بر اساس نیازهای آنان در حال انجام است و با ایجاد زیرساخت‌های مناسب، این واحدها به فعالیت خود ادامه خواهند داد. اخیراً نیز برخی دستگاه‌ها تعویض و بروزرسانی شده‌اند تا کیفیت خدمات پژوهشی ارتقا یابد.

آغاز سال تحصیلی با برنامه‌ریزی و نظارت دقیق معاونت دانشجویی

دکتر محمد عباس‌زاده، معاون دانشجویی دانشگاه تبریز، نیز در این جلسه اعلام کرد که تمامی اقدامات لازم برای بازگشایی و آغاز سال تحصیلی جدید توسط مدیریت‌های این معاونت به بهترین شکل انجام شده و با نظارت دقیق بر عملکرد مدیران واحدها، تلاش شده است تا مشکلات و دغدغه‌ای در این زمینه ایجاد نشود.

وی تأکید کرد: مدیران واحدها موظف‌اند نظارت کافی بر عملکرد کارکنان خود داشته باشند تا نارضایتی در دانشگاه به وجود نیاید و کیفیت خدمات دانشجویی در بالاترین سطح حفظ شود.

افزایش امنیت و خدمات مشاوره‌ای برای دانشجویان

دکتر جواد علی‌پور، معاون فرهنگی و اجتماعی دانشگاه تبریز، هم در این جلسه با تأکید بر رعایت اصول ایمنی و جلوگیری از ورود افراد غیرمجاز گفت: زیرساخت‌های دانشگاه باید به‌گونه‌ای فراهم شود که ورود افراد متفرقه کنترل و امنیت دانشگاه تضمین شود.

وی افزود: برخورد با دانشجویان باید با برنامه‌ریزی و دقت انجام شود و هرگونه رفتار نامناسب از سوی مدیران و کارکنان می‌تواند نارضایتی ایجاد کند. ارائه مشاوره دقیق و هدایت درست دانشجویان هم ضروری است و تعداد و زمان جلسات مشاوره باید افزایش یابد تا نیازهای دانشجویان به‌خوبی پاسخ داده شود.

گزارش مدیران دانشگاه تبریز از فعالیت‌ها و برنامه‌های سال تحصیلی جدید

در این جلسه، تعدادی از مدیران دانشگاه با توجه به حوزه کاری خود، گزارشی از عملکرد واحدهای خود ارائه دادند و به برنامه‌ها، چالش‌ها و دغدغه‌های موجود در آغاز سال تحصیلی جدید پرداختند. این گزارش‌ها فرصت مناسبی بود تا نیازها شناسایی شده و راهکارهای بهبود عملکرد واحدها مورد بررسی قرار گیرد.